Caso práctico: Datos personales anta la absorción o adquisición del despacho jurídico por otra entidad Décimoctava y última entrega de la serie de artículos sobre protección de datos personales en los bufetes de abogados en la que les comentaré un caso práctico sobre la gestión de datos personales ante la absorción o adquisición del despacho jurídico por otra entidad. El caso práctico “El despacho jurídico “De La Torre Abogados” ha sido adquirido por el despacho “Rodríguez Abogados”. “De La Torre Abogados” mantiene su personalidad jurídica, sin embargo, todas las decisiones y directrices provienen de “Rodríguez Abogados”, que actúa como matriz […]
protección de datos
35 entradas
Caso práctico: Datos personales y Lexnet Déciméptima entrega de la serie de artículos sobre protección de datos personales en los bufetes de abogados en la que les comentaré un caso práctico sobre protección de datos personales y Lexnet, el sistema informático de expedientes judiciales. El caso práctico “El despacho jurídico “De La Torre Abogados” hace un amplio uso de Lexnet para remitir y recibir diversa documentación a los tribunales de Justicia. El problema es que Lexnet no siempre funciona como debiera. El pasado mes de Julio Lexnet registró un grave problema de seguridad debido a un error de diseño de […]
Caso práctico: Almacenamiento de datos personales en el despacho jurídico Décimosexta entrega de la serie de artículos sobre protección de datos personales en los bufetes de abogados en la que les comentaré un caso práctico sobre almacenamiento de datos personales en el despacho jurídico y las ventajas del despacho digital. El caso práctico “El despacho jurídico “De La Torre Abogados” va a procede a implantar las medidas necesarias para adecuar su local en el centro de Almería a la normativa vigente en materia de protección de datos. El despacho cuenta con una pequeña sala de archivo, un despacho de administración […]
Caso práctico: Cesión de datos personales a procuradores desde el despacho jurídico Décimoquinta entrega de la serie de artículos sobre protección de datos personales en los bufetes de abogados en la que les comentaré un caso práctico sobre cesión de datos personales a procuradores para el ejercicio de la procura. El caso práctico “El despacho jurídico “De La Torre Abogados” va a proceder a la cesión de datos personales de D. Daniel De La Torre a la procuradora Dña. María Ruiz para que realice las labores de procura necesarias para un caso judicial en la provincia de Almería. ¿Cómo deben […]
Buenas prácticas de protección de datos en el despacho jurídico Décimocuarta entrega de la serie de artículos sobre protección de datos personales en los bufetes de abogados en la que les comentaré lo relativo a buenas prácticas de protección de datos personales en el despacho jurídico. Normas de uso de dispositivos y sistemas informáticos Entre las buenas prácticas de protección de datos, el despacho deberá establecer una normativa de uso de dispositivos y sistemas informáticos por escrito, así como unos criterios de supervisión de su actividad, remitiendo ambos documentos a todos sus integrantes y haciendo que firmen una conformidad de […]
Décimotercera entrega de la serie de artículos sobre protección de datos personales en los bufetes de abogados en la que les comentaré lo relativo a las funciones y obligaciones del personal del despacho jurídico respecto de los datos personales. Obligaciones de protección de datos del personal del despacho El personal que tenga acceso a información propiedad del despacho jurídico, y especialmente a datos de carácter personal, entendiéndose por tal cualquier información concerniente a personas físicas identificadas o identificables, tendrá una serie de obligaciones de protección de datos personales propiedad del despacho jurídico y estará obligado a conocer y a observar […]
Décimoprimera entrega de la serie de artículos sobre protección de datos personales en los bufetes de abogados en la que les comentaré lo relativo a los procedimientos de seguridad a implantar en el despacho de abogados. Identificación y autenticación de usuarios Unos de los procesos a implementar en el despacho jurídico es el de la identificación y autenticación de usuarios en aquellos sistemas de información desde los que se gestionen datos personales. Este procedimiento recoge las reglas a aplicar en la administración de usuarios con acceso a los sistemas de información, con objeto de establecer mecanismos que eviten el acceso […]
Décima entrega de la serie de artículos sobre protección de datos personales en los bufetes de abogados en la que les comentaré lo relativo a las medidas de seguridad en ficheros no automatizados del despacho jurídico. Ficheros no automatizados y niveles de seguridad Como ya les comenté anteriormente los ficheros no automatizados son conjuntos de datos de carácter personal organizados de forma no automática y estructurados conforme a criterios específicos relativos a personas físicas que permitan acceder sin esfuerzos desproporcionados a sus datos personales, ya sea aquel centralizado, descentralizado o repartido de forma funcional o geográfica. En definitiva, los ficheros […]
Novena entrega de la serie de artículos sobre protección de datos personales en los bufetes de abogados en la que les comentaré lo relativo a las medidas de seguridad en ficheros automatizados del despacho jurídico. Ficheros automatizados y niveles de seguridad Como ya les comenté anteriormente los ficheros automatizados consisten en conjuntos de datos personales organizados de forma automática y gestionados mediante, programas, soportes, y equipos informáticos. Conviene también recordar someramente los tres niveles de seguridad relativos a la tipología de los datos que contiene el fichero y que condicionarán las medidas de seguridad en ficheros automatizados que deberá implementar: […]
Octava entrega de la serie de artículos sobre protección de datos personales en los bufetes de abogados en la que les comentaré lo relativo a los tipos de ficheros de datos personales y a las medidas de seguridad que conllevan. Qué es un fichero de datos personales Un fichero es todo conjunto organizado de datos de carácter personal, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso. Los ficheros no automatizados consisten en conjuntos de datos personales organizados de forma no automática y estructurados conforme a criterios específicos relativos a personas físicas que permitan acceder […]
Séptima entrega de la serie de artículos sobre protección de datos personales en los bufetes de abogados en la que les comentaré lo relativo al documento de seguridad y a su importancia vital en el proceso de protección de datos personales. Qué es el documento de seguridad El documento de seguridad contiene todas las normas y procedimientos implantados en el despacho a fin de dar cumplimiento a la normativa en materia de protección de datos personales. El responsable del tratamiento de los datos es el encargado de elaborar este documento y sobre quién recae la responsabilidad de su corrección. Deberá […]
Sexta entrega de la serie de artículos sobre protección de datos personales en los bufetes de abogados en la que les comentaré lo relativo a los derechos que tienen los afectados sobre sus datos de carácter personal. La protección de los derechos de los afectados Resulta fundamental para la normativa en materia de protección de datos de carácter personal la garantía de una serie de derechos de las personas sobre sus datos, en especial los que pueden afectar a su intimidad o a su honor. Así mismo, resultan también fundamentales los mecanismos para hacer efectivos esos derechos, mecanismos que deberemos […]